Позволяет автоматизировать подготовку типовой закупочной документации, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, ускорить делопроизводство и сократить цикл на предприятии. Кроме того, бизнес-процессы станут прозрачнее и эффективнее
Совместное хранение документов
Зарегистрироваться на вебинар
В Doczilla Pro можно самостоятельно создать интерактивный шаблон документа, не тратя времени на обучение и без навыков программирования. Мы предлагаем высочайшую скорость работы с документами (открытие, изменение, хранение)
Конструктор документов
Зарегистрироваться на вебинар
Согласовывайте документы в едином пространстве, отслеживайте версии, ставьте задачи; сохраняйте формулировки в библиотеке знаний и создавайте интерактивные шаблоны в конструкторе
Совместная работа
Зарегистрироваться на вебинар
Анализируйте активность пользователей, выявляйте чемпионов по подготовке/согласованию сделок, улучшайте процесс создания документации
Глубокая аналитика
Doczilla Pro позволяет сохранять типовые, часто используемые и самые удачные формулировки. С помощью нашей платформы вы сможете собрать свою библиотеку знаний для быстрого создания документов по шаблонам
Зарегистрироваться на вебинар
Библиотека знаний
Зарегистрироваться на вебинар
Модули Doczilla
Девелопер WWGroup: документы готовятся быстрее, а ошибок в них нет
West Wind Group — девелоперская компания, создает современные офисные пространства с комфортной атмосферой деловой среды.
100
сотрудников
Участвуют в согласовании
500
документов
Готовят каждый месяц
1 час
Занимает составить договор аренды
Участвуют в согласовании
100 сотрудников
500 документов
Готовят каждый месяц
1 час
Занимает составить договор аренды
Слишком много ручного труда и рутины при подготовке документов
1
Квалифицированным юристам часто приходилось выполнять однотипные действия: найти контрагента, вставить его реквизиты в шаблон, скопировать в документ согласованные ранее условия.
Такая работа заставляет заскучать и не позволяет специалисту развиваться
Основные проблемы
Ошибки при составлении договора
2
Перед тем как отправить договор клиенту, юристы тратили дополнительное время на вычитку документа и поиск ошибок.
Из-за большого количества рутины пропустить ошибку или опечатку — нормальное явление даже для высококлассного специалиста, поэтому вычитывать договоры нужно было обязательно.
Нет общего хранилища документов
3
Сотрудники работали по-старинке: у каждого своя флешка с типовыми шаблонами и формами.
Чтобы переслать документ коллеге, использовались мессенджеры или электронная почта.
Файлы хранились неупорядоченно, поэтому быстро найти нужный документ — это задача из разряда невыполнимых.
Ключевые результаты
Главным преимуществом оказалась поддержка
*
Юристы WWGroup выбирали из трех решений. Если говорить о соотношении цена/функционал, то Doczilla Pro была посередине.
Григорий из West Wind Group предложил такую метафору: если покупать бутылку молока, то 0,5 литра не хватит, а 1,5 литра — слишком много. Наш конструктор — это как литровая бутылка: идеальный объем и хорошая цена.
Одним из главных критериев была качественная техническая поддержка, которая не оставит со сложным продуктом один на один.
WWGroup даже несколько раз звонил в поддержку Doczilla...
*
Чтобы проверить скорость ответа и убедиться в компетентности наших сотрудников.
Также юристам хотелось настраивать интерактивные шаблоны с минимальным количеством действий, копировать и вставлять документы из Word с сохранением разметки и иметь возможность работать в браузере.
По всем этим критериям платформа Doczilla Pro удовлетворила сотрудников WWGroup, но на конечное решение никто не мог повлиять: оно было принято «сверху».
Чтобы проверить скорость ответа и убедиться в компетентности наших сотрудников.
Также юристам хотелось настраивать интерактивные шаблоны с минимальным количеством действий, копировать и вставлять документы из Word с сохранением разметки и иметь возможность работать в браузере.
По всем этим критериям платформа Doczilla Pro удовлетворила сотрудников WWGroup, но на конечное решение никто не мог повлиять: оно было принято «сверху».
Теперь работа идет быстрее
Зарегистрироваться и получить подарок
Раньше создание шаблона могло занимать несколько месяцев, теперь на один шаблон уходит 20−30 минут.
Шаблоны создаются быстрее
-1-
Больше не нужно пересылать вордовские файлы, аккуратно раскладывая их по папкам, чтобы ничего не потерялось.
Появилось единое хранилище документов и шаблонов
-2-
Квалифицированные специалисты теперь могут заниматься не рутиной, а важными интеллектуальными задачами
Снизили количество ошибок и время на вычитку на 1 час
-3-
Оставьте заявку
Укажите свои контактные данные, чтобы записаться на вебинар
Doczilla Pro профессиональный вебинар для создания и управления документами в едином пространстве